「パワーポイント(PowerPoint)」を使いたいのだけど?

「パワーポイント(PowerPoint)」を使いたいのだけど、パソコンにインストールされていないので使えないという方に朗報です。

パソコンにインストールされていなくても、インターネットに繋がっていさえすれば「パワーポイント」が使える方法があるのです。

それもなんと無料なのです。

どのようにすれば使えるようになるのかという前に、「パワーポイント」とはどんなソフトなのかについて、まずみていきましょう。

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「パワーポイント」とは?

「パワーポイント」「マイクロソフト・オフィス」に含まれているソフトですが、みなさんにはあまりなじみがないかもしれません。

「オフィス」の種類によっては「パワーポイント」が含まれていない場合もあります。

たとえば、「Office Personal Edition」には、ワープロソフトである「ワード(Word)」や表計算ソフトである「エクセル(Excel)」は含まれていますが、「パワーポイント」は含まれていません。

「パワーポイント」は、もともとは多人数への説明(いわゆるプレゼンテーション)用のソフトであり、また、個人としての資料のまとめなどにも使われています。

パワーポイントを使ったプレゼンテーションのイラスト画像

「パワーポイント」とは何かについて、その概要を簡単にまとめますと、

  • マイクロソフト社が提供する「プレゼンテーションソフト」
    – わかりやすくいえば、多数の人に説明するための資料を作成するツール
  • ポイントが絞り込まれた見栄えのする資料短時間で作成できる
  • 視覚効果の高い資料を作成できる、すなわち、
    – 文字だけでなく、表・グラフ・図・画像・音声・動画なども利用できる
    – 資料の背景に使えるデザインも豊富
    – 説明中に画面を切り替えることができる「スライド機能」
    – 文字や図などに動きをつける「アニメーション機能」
    – スライド自体に動きをつける「画面の切り替え機能」
  • 配布する資料も簡単に印刷できる
  • プレゼンテーションに必要なすべての作業をサポート、すなわち、
    -「情報やアイデアの整理」→「内容や構成の検討」 →「資料の作成」→「発表の準備」→「発表」の全場面をサポート

ではいよいよ、インターネットに繋がっていさえすれば「パワーポイント」が無料で使える方法について紹介しましょう。

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インターネットに繋がっていさえすれば「パワーポイント」が無料で使える方法とは?

クラウド上の「PowerPoint Online」を使用

インターネットに接続していれば、次項に示す方法により「Office Online」の中の「PowerPoint Online」無料で使用できます。

「PowerPoint Online」は、Microsoftが公式に提供する「クラウド版のPowerPoint」です。

従来のインストール型の「PowerPoint」に比べると機能は次のように若干制限されるものの、同様のプレゼンテーション(スライド)ファイルをクラウド上にて無料で作成・保存・編集・共有できます。

機能制限内容

  • クラウド上の「One Drive」にあるファイルしか開けない
    (ただし、パソコン内の既存ファイルを「One Drive」にアップロードしておけば開ける)
  • 「One Drive」にしか保存できない
    (ただし、「One Drive」上のファイルをパソコンにダウンロードできる)
  • ワードアート、グラフの挿入と編集ができない(表示はできる)
  • その他若干の機能制限あり

以上から、実際の使用にはほとんど問題はないでしょう。

具体的な使用方法

「PowerPoint Online」が使えるようになるまでの具体的な方法は以下の通りです。

  • 以下のURLをクリックして「Office Online」のページを開きます。
    https://www.office.com/
  • 「サインイン」が求められれば、「マイクロソフトアカウント(登録メールアドレスとパスワード)」でサインインします。
    (既にサインイン済みであれば、次に進む)

  • 表示された画面の上の方にある「PowerPoint」のアイコンをクリックすると「PowerPoint」が起動し使える状態になります。
    Office Onlineの初期画面画像

    PowerPoint Onlineの初期画面画像

  • 左上の「空白のプレゼンテーションを新規作成」ボタンをクリックすると「タイトルを入力」という初期画面が表示されます。
    パワーポイントの初期画面画像

尚、「Office Online」には、「ワード(Word)」「エクセル(Excel)」などもあり、これらのソフトも無料で使用することができます。

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